Privacyverklaring Revontuli B.V.
Revontuli B.V. neemt jouw privacy zeer serieus en verwerkt jouw persoonsgegevens op een veilige, zorgvuldige en transparante manier.
In deze privacyverklaring leggen wij uit:
- Welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken
- Met welk doel wij dit doen
- Wat jouw rechten zijn
- Hoe je contact met ons kunt opnemen
Wij raden je aan deze privacyverklaring aandachtig door te lezen. Voor vragen kun je altijd contact opnemen met Jeffrey de Bie via jeffrey@revontuli.nl.
1. Wie is Revontuli?
Revontuli B.V.
Newtonstraat 3
3401 JA IJsselstein
KvK-nummer: 88739767
BTW-nummer: NL864758595B01
Revontuli is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Revontuli heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangesteld:
Jeffrey de Bie
jeffrey@revontuli.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?
Revontuli verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden. Hieronder vind je een overzicht per categorie.
Dienstverlening en uitvoering van overeenkomsten
Gegevens:
- Naam
- Adres
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- KvK- en BTW-nummer
- Betaalgegevens
- Projectgegevens
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
Bewaartermijn: maximaal 7 jaar in verband met de administratieplicht.
Financiële administratie
Gegevens:
- Bedrijfsnaam
- Factuuradres
- IBAN/BIC
- Openstaand saldo
Grondslag: wettelijke verplichting.
Bewaartermijn: maximaal 7 jaar in verband met de fiscale bewaarplicht.
Klantenbeheer en communicatie
Gegevens:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Klantnummer
Grondslag: gerechtvaardigd belang (klantrelatie).
Bewaartermijn: maximaal 2 jaar na het laatste contact.
Sollicitaties
Gegevens:
- Naam
- E-mailadres
- CV
- Motivatie
Grondslag: gerechtvaardigd belang (wervingsdoeleinden).
Bewaartermijn: maximaal 1 jaar na afloop van de sollicitatieprocedure.
Marketing en nieuwsbrieven
Gegevens:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
Grondslag: toestemming of gerechtvaardigd belang.
Bewaartermijn: tot intrekking van de toestemming of maximaal 1 jaar.
Website-analyse en cookies
Gegevens:
- IP-adres
- Surfgedrag
- Locatiegegevens
- Cookie-ID
Grondslag: toestemming via de cookiebanner.
Bewaartermijn: maximaal 1 jaar.
Klachtenafhandeling
Gegevens:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Relevante communicatie
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
Bewaartermijn: maximaal 2 jaar na afhandeling van de klacht.
3. Cookies en website-analyse
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de werking van de website te verbeteren, gebruik te analyseren en marketing te personaliseren.
Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Voor analytische en marketingcookies vragen wij eerst jouw toestemming via onze cookiebanner.
Meer informatie hierover vind je in ons Cookiebeleid op de website.
4. Hoe verkrijgt Revontuli jouw persoonsgegevens?
Wij verkrijgen persoonsgegevens rechtstreeks van jou, bijvoorbeeld wanneer je:
- Gebruikmaakt van onze diensten
- Contact met ons opneemt via e-mail of telefoon
- Je aanmeldt voor een nieuwsbrief
- Solliciteert bij Revontuli
In sommige gevallen ontvangen wij gegevens via derden, zoals partners of leveranciers, maar alleen wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten.
5. Beveiliging van persoonsgegevens
Revontuli neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking.
Voorbeelden hiervan zijn:
- Versleutelde opslag van gegevens
- Beveiligde verbindingen (SSL/TLS)
- Beperkte toegangsrechten tot systemen
- Periodieke veiligheidscontroles
6. Doorgifte buiten de EU/EER
Indien wij persoonsgegevens doorgeven aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), doen wij dit alleen wanneer er sprake is van passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (SCC’s).
7. Jouw rechten onder de AVG
Je hebt onder de AVG onder andere de volgende rechten:
Recht op inzage
Je kunt de persoonsgegevens inzien die wij van jou verwerken.
Recht op rectificatie
Je kunt onjuiste persoonsgegevens laten aanpassen.
Recht op verwijdering
Je kunt verzoeken om verwijdering van jouw gegevens, ook wel het recht op vergetelheid genoemd.
Recht op beperking
Je kunt vragen om beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Recht van bezwaar
Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor marketingdoeleinden.
Recht op overdraagbaarheid
Je kunt jouw gegevens laten overdragen aan jezelf of, waar van toepassing, aan een andere partij.
Toestemming intrekken
Als wij jouw gegevens verwerken op basis van toestemming, kun je deze toestemming altijd intrekken.
Een verzoek kun je sturen naar jeffrey@revontuli.nl. Revontuli reageert binnen één (1) maand op jouw verzoek.
8. Ontvangers van persoonsgegevens
Revontuli deelt persoonsgegevens uitsluitend met:
- Verwerkers, zoals hostingpartijen, het administratiekantoor of softwareleveranciers
- Externe adviseurs of partners die betrokken zijn bij de uitvoering van de overeenkomst
- Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is
Met verwerkers sluit Revontuli waar vereist verwerkersovereenkomsten af om jouw persoonsgegevens te beschermen.
9. Direct marketing en afmelden
Wanneer je van ons marketingberichten ontvangt, kun je je op elk moment afmelden via de afmeldlink in de e-mails of door contact op te nemen via jeffrey@revontuli.nl.
Na afmelding verwijderen wij jouw gegevens uit onze marketinglijsten, voor zover er geen andere grondslag bestaat om deze gegevens te bewaren.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. We raden je aan om deze regelmatig te raadplegen via onze website.
De meest recente versie is altijd te vinden op www.revontuli.nl/privacy.
11. Vragen of klachten
Heb je vragen of klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op met:
Revontuli B.V.
Newtonstraat 3
3401 JA IJsselstein
E-mail: jeffrey@revontuli.nl
Algemeen: info@revontuli.nl
Telefoon: 085 060 1710